Tietosuojaseloste | Ikuistava

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Ikuistavan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 20.3.2024. Viimeisin muutos 20.3.2024

Rekisterinpitäjä

Ikuistava

Y-tunnus: 3223219-9

Osoite: Liinakonkatu 1 B 6, 33580 Tampere

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Yhteyshenkilö: Jimmy Virén

Puhelinnumero: +358 45 108 7495

Sähköposti: jimmy@ikuistava.fi

Rekisteröidyt

Asiakasrekisterissä ovat esim. verkkosivuilla yhteydenottopyyntö-lomakkeella yhteystietonsa antaneet ja asiakkaat.

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen tarkoituksena on mahdollistaa yhteydenotto, yhteydenpito ja asiakaspalvelu asiakkaisiin sekä markkinointi.

Rekisterin sisältämät tiedot ovat henkilön itse omalla suostumuksellaan antamia henkilötietoja.

Henkilötietoja käsitellään vain tämän tietosuojaselosteen mukaisesti ennalta määriteltyihin tarkoituksiin.

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero sekä valokuvat. Edellä mainittujen lisäksi yrityksiltä kerätään myös yrityksen nimi, Y-tunnus ja laskutustiedot.

Asiakastietoina sähköpostissa säilytetään tilauksen jälkeen arkistoituna tilaus, josta käy ilmi nimi, sähköposti, puhelinnumero ja tilatut tuotteet ja palvelut.

Laskutusta varten saatetaan säilöä myös osoite kirjanpitovelvoitteiden mukaisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen jimmy@ikuistava.fi

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen kautta tai asiakassuhteen syntyessä.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Ikuistavan ulkopuolelle.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi, mutta vähintään niin kauan kuin asiakkuus on voimassa. Markkinointilistaltamme pääsee poistumaan pyytämällä tietojensa poistamista ja tiedot poistetaan mahdollisimman pian kuitenkin viimeistään 7 arkipäivän kuluessa.

Henkilötietojen käsittelijät

Asiakasrekisteriä käsittelevät vain Ikuistavan työntekijät.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Uutiskirje

Uutiskirjettä varten kerätään sähköpostiosoite, johon uutiskirje on tilattu. Uutiskirjeen tilaaminen tapahtuu omasta tahdosta ja tietoja säilytetään toistaiseksi. Uutiskirjeen postituslistalta voi poistua uutiskirjeen lopussa olevan linkin kautta.

Analytiikka ja markkinointi

Sivusto kerää tietoa käyttäjistä Google Analyticsiin ja Google Search Consoleen. Tietoja kerätään sivuston käytöstä, käyttäjämääristä ja käytetyistä hakusanoista. Tietoja käytetään markkinoinnin ja verkkosivujen parantamiseen. Tietoja ei luovuteta käyttöön muualle.